特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申し出をしたときは、市区町村は、eLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を特別徴収義務者に送信します。

詳しくは次のファイルを確認してください。

• リーフレット：特別徴収税額通知の受取方法変更のお知らせ （PDF 1.7MB）

特別徴収税額通知（電子データ）を希望する場合の注意点

電子データでの受け取りを希望する場合、次の処理が必要となります。

1．eLTAXで給与支払報告書を提出

書面や光ディスクで給与支払報告書を提出された場合は、特別徴収税額通知（電子データ）の送付はできません。

2．メールアドレスの記載

処分通知などを照会・ダウンロードする際に使用する保護番号を通知するため、メールアドレスの設定が必要となります。

※　メールアドレスに誤りがあると保護番号の通知ができませんので、正しく記載してください。

3．受給者番号の記載

納税義務者用の特別徴収税額通知（電子データ）を送付するため、受給者番号の記載が必要となります。その際、受給者番号として使用できない文字がありますので注意してください。

詳しくは次のリンク先を確認してください。

• 個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について（外部リンク）

特別徴収税額通知（納税義務者用）電子データのダウンロード時の注意点

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子的送付は、「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ」および「パスワード取得URLファイル」が格納された「納税義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（以下、「特徴税通（納税義務者用）」という。）を、事業者（特別徴収義務者）がPCdeskなどからダウンロードすることにより行われます。

「特徴税通（納税義務者用）」は、市区町村ごとに作成され、準備が整った市区町村から順次、電子メールにより「特徴税通（納税義務者用）」の格納の旨および保護番号が、通知メールにより通知されます。

通知メールは、事業者（特別徴収義務者）がPCdeskなどからダウンロード可能となった日ごとに作成されますので、通知メールを受け取ったら、その都度、「特徴税通（納税義務者用）」をダウンロードするようお願いします。

※　「特徴税通（納税義務者用）」を複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑により多くの時間を要する場合があり、他の事業者にも影響が生じる恐れがあります。