令和7年度財務監査（事務監査）に関する措置状況報告について（総務部、選挙管理委員会事務局）

ア　防犯灯設置費補助金（追加分）の交付決定について、10万円を超え50万円以下の補助金（18節）については部長決裁が必要ですが、課長決裁になっています。

イ　防犯灯設置費補助金額の確定について、全て課長決裁になっていますが、部長決裁が必要な起案が含まれています。交付決定に当たっては一括して起案していますが、額の確定に当たっては個別に起案していますので、それぞれの補助金額に応じた決裁権者の決裁が必要です。

支出負担行為における決裁権者については、事務決裁規程で確実に確認してください。

　福岡県知事選挙に伴う選挙公報等挟み込みおよび配布業務に係る委託契約について、起案文書に添付されている仕様書が、契約書にとじ込まれていません。

　契約で履行すべき内容は、契約書および仕様書に記載するものです。契約書同様、仕様書も発注者と受注者の合意に基づいて作成されたものと分かるよう確実にとじ込んでください。