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平成30・31年度少額契約登録制度申請要項

最終更新日 平成30年1月16日

春日市が発注する工事、修繕、業務委託、物品の購入等の契約のうち、内容及びその履行の確保が容易であり、かつ契約金額が少額である随意契約(以下「少額契約」という。)の相手方となることを希望する市内事業者は、一定の要件を満たすことで、入札参加資格審査の手続きを経ずに、簡易な手続により業者登録を行うことができます。

ついては、少額契約の登録を希望する市内事業者は、この要項に従って、申請をしてください。

なお、少額契約の登録により、春日市が締結する少額契約における業者選定の対象になりますが、見積指名や契約を約束するものではありません。

[少額契約の登録業者が契約できる主な契約](金額はいずれも税込)
  • 130万円以下の工事又は製造の請負
  • 80万円以下の物品の購入
  • 上記の他、50万円以下の業務委託、役務の提供、修繕など

※ 契約金額が、春日市財務規則(平成5年規則第8号)第76条の2各号に定める額以下の契約が対象となります。

少額契約登録の有効期間

平成30年4月1日~平成32年3月31日(2年間)

少額契約登録ができる者

  1. 法人:春日市内に本店(登記事項証明書に記載されているもの)を有する法人
  2. 個人事業者:春日市内に住所及び本店を有する者

少額契約登録ができない者

  1. 春日市内に本店(登記事項証明書に記載されているもの)を有しない法人又は住所及び本店を有しない個人事業者
  2. 春日市一般(指名)競争入札参加資格等に関する規程(平成8年告示第65号)第3条第1項に規定する有資格業者
  3. 契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ない者
  4. 登録を希望する業種に係る契約を履行するために必要な資格、免許等を有しない者
  5. 市税を滞納している者
  6. 暴力団員又は法人であってその役員が暴力団員であるもの

※ 個人事業者にあっては、春日市内に本店を置いていても、春日市に住民票がない場合は申請できません。

申請

[申請書類]

申請書類一覧表を参照の上、必要な書類を提出してください。

[申請期間]

平成30年2月13日(火曜日)から平成30年2月23日(金曜日)まで(最終日までの消印有効)

[申請方法]

申請書類は郵送で提出してください。郵送は、郵便局による郵便または総務省の認可を受けた一般信書便事業者もしくは特定信書便事業者が行う信書便でお願いします。

[送付先]

春日市経営企画部 財政課 契約検査担当(〒816-8501 福岡県春日市原町3-1-5)

少額契約の登録および公表

審査の結果、登録要件を満たすと認めた者は、春日市財務規則(平成5年規則第8号)第67条第3項及び第73条に規定する有資格者名簿(以下「有資格者名簿」という。)に、「少額のみ」として登載し、平成30年4月以降、春日市役所 2階 情報公開コーナーおよび春日市ウェブサイトにて公開します。申請者は登録の状況を有資格者名簿で確認してください。登録についての通知はいたしません。

申請書類

書類作成の手引きに従って次の書類を作成してください。

申請書類一覧表 ○:必ず提出 △:該当する場合提出
説明番号 申請書類 様式 提出の要否
法人 個人
1 少額契約登録申請書 様式1-1(PDF 20キロバイトPDFファイルをダウンロードしますエクセル 44キロバイトPDFファイルをダウンロードします 必ず提出する 必ず提出する
2 印鑑証明書 写し可 必ず提出する 必ず提出する
3 登記事項証明書(履歴事項全部証明書) 写し可 必ず提出する -
住民票 写し可 - 必ず提出する
4 役員名簿 様式4-1(PDF 11キロバイトPDFファイルをダウンロードしますエクセル 28キロバイトPDFファイルをダウンロードします 必ず提出する -
5 誓約書 様式5-1(PDF 8キロバイトPDFファイルをダウンロードしますワード 30キロバイトPDFファイルをダウンロードします 必ず提出する 必ず提出する
6 滞納のない証明書または納付状況調査承諾書 写し可または様式7-1(PDF 8キロバイトPDFファイルをダウンロードしますワード 30キロバイトPDFファイルをダウンロードします 必ず提出する 必ず提出する
7 身分証明書および申立書 写し可、様式9-1(PDF 7キロバイトPDFファイルをダウンロードしますワード 31キロバイトPDFファイルをダウンロードします - 必ず提出する
8 資格、免許等を証明するもの 写しを提出 該当する場合提出する 該当する場合提出する
9 クリアホルダー(説明番号順に収納します。) ※ 市販のA4サイズ・透明のものを1枚。 必ず提出する 必ず提出する

書類作成の手引き

  • 各証明書は平成29年12月1日以降に発行されたものを提出してください。
  • 申請書類は、申請日の状況で作成してください。
  • 申請書の記入は、黒のボールペンもしくは黒のインクペン(消せるボールペン使用不可。タイプ、ワープロ、ゴム印可)で記入またはパソコンで入力して作成してください。

1 少額契約登録申請書(様式1-1)

  1. 申請者は、法人にあっては代表者、個人にあっては事業主に限ります。
  2. 希望する種目は、「希望種目区分表(別表1)」の「大分類種目」から「建設工事」と「建設コンサルタント」はそれぞれ3種目まで、「物品・役務」は4種目の選択ができますが、全て合わせて4種目までの選択となります。
    また、「小分類項目」は、「建設工事」と「建設コンサルタント」はそれぞれ5種目まで選択でき、「物品・役務」は選択数の制限はありません。
  3. 受注した契約の一括下請けは禁止していますので、自ら履行できる種目を選択してください。
    また、登録後は、資格の有効期間中(平成32年3月31日まで)の「種目」の追加又は変更はできません。
  4. 法人は、本店所在地、商号及び代表者氏名(すべて登記事項証明書に記載されているもの)を記入してください。代表者の住所は記入不要です。
    個人は、本店所在地、商号又は名称及び事業主名を記入してください。本店所在地と代表者の住所が異なる場合には2段書きで記入してください。
  5. 実印欄には、法人にあっては登記印鑑(実印)、個人は実印を押印してください。
  6. 見積り、契約締結、代金請求等に使用する印鑑(使用印)に実印以外を使用する場合は、その使用する印鑑を「契約に使用する印鑑」欄に押印してください。実印を使用印にする場合、押印は不要です。ゴム印等の印影が変形しやすいものを使用印とすることは認められません。

2 印鑑証明書(写し可)

平成29年12月1日以降に発行されたものを提出してください。

3-1 登記事項証明書又は履歴事項全部証明書(写し可) ※法人のみ

法務局で、平成29年12月1日以降に発行されたものを提出してください。

3-2 住民票(写し可) ※個人事業者のみ

  1. 平成29年12月1日以降に発行されたものを提出してください。
  2. 本籍地及び続柄の記載は必要ありません。

4 役員名簿(様式4-1)

  1. 登記事項証明書に記載されている役員(監査役を除く)の氏名(フリガナ)、性別、生年月日等を記載してください。個人の場合は代表者のみを記載してください。
  2. 本店所在地、商号及び代表者氏名(法人にあってはすべて登記事項証明書上のもの)を記入し、実印(法人にあっては登記印)を押印してください。
  3. 提出日現在の役員を記入してください。

5 誓約書(様式5-1)

  1. 暴力団又は暴力団員でないこと、その確認を警察へ照会することを承諾すること等についての誓約書を提出してください。
  2. 法人の場合は、本店所在地、商号及び代表者氏名(すべて登記事項証明書上のもの)を記入し、登記印鑑(実印)を押印してください。
    個人の場合は、本店所在地、商号又は名称及び事業主名を記入し、実印を押印してください。

6 市税について滞納のない証明書又は納付状況調査承諾書(個人事業者の場合は事業主)

  1. 市税とは、春日市から課されるすべての税のことです。市民税だけでなく、固定資産税、軽自動車税、国民健康保険税その他の春日市で賦課されるすべての税について滞納がないことが必要です。
  2. 平成29年12月1日以降に春日市が発行する滞納のない証明書(写し可)を提出してください。
  3. 2の証明書に替えて、「春日市税に関する納付状況調査承諾書(様式7-1)」を提出することもできます。この場合、2の証明書の提出は不要です。

7身分証明書(写し可)及び申立書(様式9-1) ※個人事業者のみ

  1. 本籍地の市区町村で、平成29年12月1日以降に発行されたものを提出してください。
  2. 申立書は、事業主名を記入し、実印を押印してください。

8 資格、免許等を証明するもの

登録を希望する業務について資格、免許等が必要な場合は、資格証明書、免許証等の写しを提出してください。

9 クリアホルダー

  1. 市販のA4サイズ・透明のクリアホルダーを1枚準備してください。
  2. すべての申請書類を上から説明番号順に並べて、クリアホルダーに入れて提出してください。

注意事項

  1. 提出前に、申請書類が全部そろっているか「申請書類一覧表」で再度確認してください。
  2. 一度受け付けた書類は返却しません。
  3. 申請書類の控えは、必ず保管しておいてください。
  4. 春日市暴力団排除条例施行に伴い、申請者について、春日警察署に照会を行い、その回答を受け、登録を行います。

問い合わせ先

春日市役所 財政課 契約検査担当

〒816-8501 福岡県春日市原町3-1-5 市役所5階

電話:092-584-1144

ファックス:092-584-1145

メールアドレス:nyusatsu@city.kasuga.fukuoka.jp

このページについての問い合わせ先

春日市役所 財政課 契約検査担当
〒816-8501 福岡県春日市原町3-1-5 市役所5階
電話:092-584-1144
ファックス:092-584-1145
メールアドレス:nyusatsu@city.kasuga.fukuoka.jp